Våra stadgar

Stadgar för Kyviks samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltning skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

§ 1 Firma Föreningens firma är Kyviks samfällighetsförening. § 2 Samfälligheter Föreningen förvaltar de vägar som inrättas som gemensamhetsanläggning genom anläggningsbeslut 1981-06-02, dnr N3 59/81. § 3 Grunderna för förvaltningen Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål nämligen övertagande och utförande samt drift av vägarna. § 4 Medlem Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfälligheten upptagen under § 2. § 5 Styrelse, Säte och sammansättning För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Kungsbacka. Styrelsen skall bestå av minst 5 och högst 11 ledamöter och 5 suppleanter. Mandattiden är två år. Vid konstitueringsstämman väljs hälften minus en av ledamöterna med 1 års mandattid § 6 Styrelse, Val Styrelsen utses vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan ordinarie stämmor. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig. § 7 Styrelse, Kallelse till sammanträde, föredragningslista Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgifter om förekommande ärenden skall tillställas ledamöterna minst 7 dagar före sammanträde. Suppleanter skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara men har ej rösträtt. § 8 Styrelse, Beslutsförhet, protokoll Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden. Utan att ha angivits i kallelsen får ärenden avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslut. Frågan får utan hinder av bestämmelserna i förra stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollen skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet. § 9 Styrelse, Förvaltning Styrelsen skall • förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar • föra redovisning över föreningens räkenskaper • föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare • årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi • om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren • i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter § 10 Revision För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 2 suppleanter. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma. § 11 Räkenskapsperiod Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december. § 11B Underhållsfond Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 20 000 kronor. Kommentar till § 11B. De år som fonden används skall avsatta medel ingå i budgeterade åtgärder. § 12 Föreningsstämma Ordinarie stämma skall årligen hållas under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. För ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts-och inkomststat finnas tillgängligt för granskning under samma tid. § 13 Kallelse till stämma • Kallelse till stämma ska ske via hemsidan, anslag och via mejl • Kallelseåtgärd skall vidtagas senast 14 dagar före sammanträdet • I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga. • Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom personligt skriftligt meddelande. § 14 Motioner Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Styrelsen skall bereda angivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. § 15 Dagordning vid ordinarie stämma Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas: • val av ordförande för stämman • val av två justeringsmän • styrelsens och revisorernas berättelse • ansvarsfrihet för styrelsen • framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna • ersättning till styrelsen och revisorerna • styrelsen förslag till utgifts – och inkomststat samt debiteringslängd • val av styrelse och styrelseordförande • val av revisorer • fråga om val av valberedning • övriga frågor • meddelande av plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt § 16 Disposition av avkastning Fördelning av överskott skall ske efter medlemmars andelar i samfälligheten. § 17 Stämmobeslut Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. I fråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheter. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har av betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val ska ske genom slutna sedlar om någon begär det. § 18 Flera verksamhetsgrenar (utgår, ej tillämpligt för denna samfällighetsförening) § 19 Protokolljustering tillgänglighållande Stämmoprotokollet skall justeras inom 2 veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan. Gunnar Sköldeberg (sammanträdesledare) Den 23 mars 1987 beviljade länsstyrelsen i Hallands län registrering av Kyviks samfällighetsförening. (Jan-Erik Andersson) Anm. De 1981-06-02 antagna stadgarna har enligt stämmobeslut ändrats till ovanstående lydelse. Ändringen avser § 12 Sammanträdesmånad juni och § 14. Motioner där tiden för inlämning av motion ändrats till januari. Ändringarna har registrerats vid länsstyrelsen i Halmstad föreningsregister. Kyviks samfällighetsförening Kommentarer till stadgarna Vid hänvisning till lagrum avser SFL lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter i dess lydelse den 1 juli 1974. Till ingressen SFL innehåller tvingande regler för föreningsförvaltningen och stadgarnas Innehåll. Genom bestämmelserna i stadgarna kan föreningsmedlemmarna dock i vissa hänseenden avvika från SFL. I SFL anges i vilka situationer stadgarna får innehålla avvikelser mot lagen. Till § 1 Samfällighetsföreningens firma ska innehålla ordet samfällighetsförening. Firman skall tydligt skilja sig från andra hos länsstyrelsen registrerade ännu bestående samfällighetsföreningar (29 § SFL) Till § 2 Samfällighetsföreningens ändamål är att förvalta den samfällighet för vilken den bildats. Samfällighetsföreningen får ej bedriva verksamhet som är främmande för det ändamål som samfälligheten skall tillgodose (18§ SFL). Förvaltningen omfattar även fastighet som föreningen äger samt medel som influtit vid försäljning. Alla samfälligheter skall anges uttömmande och på ett sådant sätt att de kan identifieras. Om marksamfällighet eller gemensamhetsanläggning blivit registrerad bör registreringsbeteckning anges. Till § 3 Samfällighetens ändamål kan ha bestämts vid lantmäteriförrättning och framgår i så fall av förrättningshandlingarna. Är det vid förrättningen bestämda ändamålet oklart eller har det blivit inaktuellt eller har något ändamål inte föreskrivits vid förrättningen bör grunderna för förvaltningen preciseras i stadgarna. Stadgar som strider mot förrättningsavgörande kan komma att underkännas vid registrering. Till § 4 Med delägarfastighet förstås fastighet som har del i samfällighet och med delägare ägaren av delägarfastighet (1 § 2stycket SFL). Medlemmarna i samfällighetsföreningen utgöres av delägarna i samfällighet (17 § SFL) Lagens bestämmelser om fastighet äger motsvarande tillämpning på sådan tomträtt, gruva, byggnad, eller annan anläggning på ofri grund, naturreservat, som har del samfälligheten enligt 1 § 1 stycket 3 eller 4 SFL. Den som innehar fastighet på grund av testamentariskt förordnande utan att äganderätten tillkommer någon anses vid lagens tillämpning som fastighetens ägare. Som ägare av naturreservat anses den som förvaltar reservatet. Innehavare av tomträtt i fastighet som har del i samfälligheten enligt 1 § 1 stycket eller 2 SFL skall tillämpningen av denna lag anses som delägare i fastighetsägarens ställe (3 § SFL). Till § 5 Styrelsen för samfällighetsföreningen skall bestå av en eller flera ledamöter och ha sitt säte i den ort där medlemmarnas fastigheter eller huvuddelar av dess ligger. Styrelseledamot ska vara myndig (30 § SFL) men behöver inte vara medlem. Till § 6 När skäl därtill föreligger får länsstyrelsen förordna att styrelsen skall bestå av flera ledamöter än det som anges i stadgarna (3 § SFL). Styrelseledamot kan av den som utsett honom skiljas från sitt uppdrag före utgången av den tid för vilken han utsetts (32 § SFL). Har styrelseledamots uppdrag upphört eller styrelseledamot förhindrad att utöva uppdraget och är styrelsen ej ändå beslutsför, får länsstyrelsen förordna syssloman i sådan ledamots ställe. Finns av skäl som nu sagts icke någon styrelseledamot att tillgå, får syssloman ensam handha föreningens angelägenheter och företräda föreningen som styrelse (33 § SFL). Om ej annat följer stadgarna eller föreningsstämmobeslut, får styrelsen utse särskild firmatecknare. Bemyndigande att teckna firma kan av styrelsen när som helst återkallas (34 § SFL). Uppgift om föreningens postadress, om styrelseledamöternas fullständiga namn, bostads- och postadress och telefon samt firmatecknare om sådan utsetts skall anmälas till länsstyrelsen (26 § SFL). Även ändring i dessa förhållanden skall anmälas till länsstyrelsen (39 § SFL). Till § 8 Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken vid styrelsesammanträde de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden. Första stycket gäller ej, om annat föreskrivs i stadgarna (38 § SFL). Med ledamot avses även tjänstgörande suppleant. Till § 9 Styrelsen handhar samfällighetens angelägenheter i överensstämmelse med denna lag (SFL), stadgarna och föreningsstämmobeslut, i den mån beslutet ej strider mot denna lag (SFL) eller annan författning eller mot stadgarna (35 § SFL). Styrelseledamot får ej taga befattning med angelägenhet i vilken han har ett väsentligt intresse som strider mot föreningens (36 § SFL). Styrelsen är behörig att företräda föreningen i förhållande till tredje man. Samma behörighet tillkommer firmatecknare. Styrelsen och firmatecknaren får dock ej utan stöd av stadgarna eller föreningsstämmobeslut överlåta eller söka inteckning i fast egendom eller upplåta sådan egendom med utnyttjanderätt för längre tid än fem år (37 § SFL). Bestämmelserna under punkten 5 är endast avsedd för föreningar med flera samfälligheter eller verksamhetsgrenar, i vilka medlemmarna har del efter olika andelstal. Bestämmelserna anknyter till 41§, 42§, 45§, 48§ och 50§ SFL. Till § 10 Revisionen avser räkenskapsperiod. Eftersom räkenskapsperiod inte behöver stämma överens med styrelsens mandattid, kan styrelsens förvaltning komma att revideras i omgångar. Av allmänna rättsregler följer att revisor inte får väljas den som ingått i styrelsen under den räkenskapsperiod revisionen avser. Till § 12 Tiden för ordinarie stämma bör bestämmas så långt efter räkenskapsperiodens utgång att revisorer får tid att revidera och avge revisionsberättelse och styrelsen därefter får tid att kalla till stämma. Om minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar eller mindre antal, som kan vara bestämt i stadgarna, hos styrelsen begär att extra föreningsstämma skall hållas och därvid anger de ärenden som skall behandlas, åligger det styrelsen att inom en vecka kalla till sådan stämma att hållas så snart det med iakttagande av föreskriven kallelsetid kan ske. Sker det ej, utlyser länsstyrelsen stämma på anmälan av medlem (47 § 3 stycket SFL). Till § 13 Kallelse till föreningsstämma sker genom styrelsens försorg. I kallelsen anges vilka ärenden som ska behandlas på stämman. Underlåter styrelsen att utfärda kallelse till ordinarie föreningsstämma i enlighet med stadgarnas föreskrifter skall länsstyrelsen på anmälan av medlem utlysa föreningsstämma (47§ SFL). Till § 15 Styrelsen är skyldig att på föreningsstämma lämna de upplysningar om föreningens verksamhet som medlem begär och som kan vara av betydelse för medlemmarna (50 § SFL). Talan får föras mot uttaxeringen (46 § SFL) och stämmobeslut (53 § SFL). Till § 16 Om föreningens verksamhet är sådan att det inte ger ekonomiskt överskott bör bestämmelsen utgå. Till § 17 Den som underlåtit att i rätt tid fullgöra sin bidragsskyldighet får deltaga i förhandlingarna men ej utöva rösträtt innan han fullgjort vad han eftersatt (48 § SFL). Medlem eller annan får icke, själv eller genom ombud eller som ombud, deltaga i behandlingen av angelägenhet, vari han äger väsentligt intresse som strider mot föreningens (48 § SFL). Innehavare av rättighet i delägarfastighet får närvara och yttra sig vid behandling av fråga som rör hans rätt (48 § SFL). Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst (huvudtalsmetod). I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det. Dock får medlems röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga närvarande röstberättigade medlemmar (49 § SFL) (andelstalsmetod). Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud får ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna angivits. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträdes av ordföranden. Avvikelse från bestämmelserna om ombud kan dock föreskrivas i stadgarna (49 § SFL). För beslut att överlåta eller söka inteckning i fast egendom eller upplåta sådan egendom med nyttjanderätt för längre tid än fem år fordras minst två tredjedelar av de angivna rösterna, om ej annat föreskrivs i stadgarna (51 § SFL). Vid omröstning i fråga om ändring av föreningens stadgar har varje röstberättigad medlem, oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst. För beslut om sådan ändring fordras minst två tredjedelar av de angivna rösterna. Föreskrivs strängare villkor i stadgarna skall det gälla. Beslut om stadgeändring skall genom styrelsens försorg genast anmälas för registrering. Vid anmälan skall fogas två bestyrkta avskrifter av protokoll över beslutet. Beslut får ej tillämpas innan registrering skett (52 § SFL). Till § 18 Angående innebörden av huvudtalsmetod och andelsmetod, se kommentaren till § 17. Några i alla sammanhang godtagbara hållpunkter för en jämförelse mellan samfälligheter eller andra verksamhetsgrenar när det gäller intresset och ansvaret för gemensamma åtgärder kan knappast uppställas. Om det emellertid är avgjort hur intresset och ansvaret för den gemensamma åtgärden är att fördela mellan verksamhetsgrenarna finns en norm för den angivna jämförelsen. Ett sådant avgörande kan åstadkommas genom att i stadgarna bestäms hur kostnader för viss verksamhet, exempelvis administrationskostnader, skall bäras av de olika verksamhetsgrenarna (se prop. 1973:160 s 578). Till § 19 Angående tillgänglighållande av protokollet, se kommentar till § 15. (Utskriften av föreliggande stadgar 1994-01-20. Utskrift tillställdes samtliga medlemmar tillsammans med kallelse till årsmötet 1994)

Ladda ner Stadgarna som PDF här...

GDPR: Kyviks Samfällighetsförening följer de riktlinjer som gäller för enskilda väghållare när det gäller den nya dataskyddsförordningen som trädde i kraft den 25 maj 2018. Har ni frågor kontakta Per Wehlin som är ansvarig för detta.

Quia societas est optimus - För våra medlemmars bästa

© Kyviks Samfällighetsförening · Webbdesign: Assistera Reklam